1. Mi a Cégkapu?

A Cégkapu a magánszemélyek számára létrehozott ügyfélkapuhoz hasonló ingyenes – de kötelező! - állami elektronikus kapcsolattartási felület minden gazdálkodó szervezet (így a gazdasági társaságok) számára. E szervezeteknek 2018. január 1. napjától meghatározott körben kötelező lesz az elektronikus kapcsolattartás meghatározott állami szervekkel és más jogalanyokkal (pl. a közüzemi szolgáltatókkal); a regisztráció teljesítése 2017. augusztus 30. napjáig (!) jogszabályi kötelezettség.

2. Mire (lesz) jó a Cégkapu?

A Cégkapu egy integrált elektronikus felületet biztosító szolgáltatás, amely a jogszabály szerint:

- lehetővé teszi, hogy a szervezet minden érdekeltje egy helyen férjen hozzá a szervezet hivatalos levelezéséhez. A regisztrációt követően lehetőség lesz a Cégkapura érkező küldeményeket jogosultsághoz kötni, így az adott küldemények kizárólag a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak vagy meghatalmazottak számára válnak majd elérhetővé. Az elektronikus kapcsolattartásra jogosult ügyintézők regisztrációja előreláthatólag 2017. november 1. napjától lesz elérhető;

- a regisztrációt követően a Cégkapu – várhatóan 2017. december 1. napjától – 300 MB ingyenes tárhely biztosításával lehetővé teszi a küldemények tárolását, valamint a tárhely telítettségétől függetlenül a beérkező küldemények fogadását;

- lehetővé teszi a gazdálkodó szervezet számára, hogy a regisztráció során megadott Cégkapu e-mail címet bejelentse – a gazdálkodó szervezetek e-ügyintézéssel kapcsolatos (elsősorban az azonosítási és kapcsolattartási módokra, illetve egyéb elektronikus szolgáltatások igénybevételére vonatkozó) rendelkezéseit nyilvántartó - Rendelkezési Nyilvántartásba. A gazdálkodó szervezet Cégkapu e-mail címe a gazdálkodó szervezet hivatalos elektronikus elérhetősége, amelyet a csatlakozott szervezetek a gazdálkodó szervekkel folytatott elektronikus üzenetváltás során a Rendelkezési Nyilvántartástól megkérnek.

A Cégkapu pontos működését várhatóan az éles indulást követően lehet majd jobban megismerni, azonban a kormányzati szándék szerint az elektronikus ügyintézést biztosító szervek száma emelkedni fog.

3. Regisztrációs és további határidők

A Cégkapu szolgáltatásra a gazdálkodó szervezeteknek 2017. augusztus 30. napjáig regisztrálniuk kell. A regisztráció oldala a cegkapu.gov.hu oldalon érhető el. A Cégkapuval kapcsolatos legfontosabb – jelenleg ismert – határidőket az alábbi ábrán foglaltuk össze:

4. A regisztráció menete

A regisztrációt a cég képviselője vagy meghatalmazottja végezheti el. A regisztráció menete a következő: